Antes de presentar el formulario 350, compara cada concepto con tus soportes y comprueba el mes, las bases, las retenciones y el pago. Corregir el dato en el programa contable no modifica por sí solo una declaración que ya enviaste.
Esta lista está dirigida al agente retenedor que prepara su declaración. Si lo que necesitas es revisar un descuento en tu salario o factura, consulta cómo comprobar la retención que te practicaron.
Contenido del artículo
Paso a paso antes de presentar
- Paso 1: Reúne facturas, nómina, comprobantes y registros de las operaciones del período.
- Paso 2: Revisa cada tercero y concepto. No agrupes todos los pagos como servicios por comodidad.
- Paso 3: Documenta la base y la regla aplicada a cada cálculo. Investiga las diferencias entre soportes, contabilidad y formulario.
- Paso 4: Confirma año, mes, identificación y firmas que correspondan antes de presentar.
- Paso 5: Verifica el vencimiento y el pago. Guarda la declaración presentada, el recibo pagado y la conciliación.
Error 1: confundir base, retención y tipo de tercero
El formulario 350 separa bases y retenciones, distingue pagos a personas jurídicas y naturales y tiene apartados para renta, IVA y timbre. No copies una cifra en otra columna sin comprobar qué representa.
Usa el formulario 350 de 2026 y su instructivo oficial para identificar las casillas. El PDF es de consulta: no es un formulario diligenciable para presentar la declaración.
Error 2: reutilizar tarifas o mezclar períodos
Una plantilla de un mes anterior puede contener datos que ya no corresponden. Deja junto a cada cálculo el concepto, la fecha, la base, la tarifa o procedimiento y el soporte utilizado. Si cambia un dato, revisa el resultado antes de arrastrarlo al formulario.
El instructivo identifica el período con el mes correspondiente, del 01 al 12. Comprueba el mes declarado y su vencimiento en el calendario tributario de la DIAN; no uses una fecha recordada de otro impuesto.
Error 3: dar por terminado el trámite sin comprobar el pago
Declarar sin pago total puede dejar la declaración sin efectos; hay excepciones sujetas a requisitos. Consulta el artículo 580-1 del Estatuto Tributario si existe una diferencia pendiente.
Conserva evidencia del estado final de la operación bancaria. Una orden de pago creada o una captura del formulario no sustituyen la comprobación de que el pago se realizó y corresponde a esa obligación.
Qué hacer si detectas un error después de presentar
Descarga la declaración enviada y señala por escrito el dato incorrecto, su soporte y el efecto sobre el valor declarado. Distingue un error en el registro contable, una retención excesiva a un tercero y un error de la propia declaración: pueden requerir actuaciones distintas.
El instructivo del formulario contempla la identificación de la declaración anterior cuando hay corrección. Antes de enviar otra, determina con el responsable tributario qué procedimiento corresponde y si hay sanciones o intereses; no presentes un duplicado como solución automática.
Para retenciones excesivas, revisa también la solicitud de reintegro al agente retenedor. Mantén juntos el expediente del caso y sus soportes para evitar descontar o reconocer dos veces el mismo valor.
No publiques tu cédula, NIT personal, teléfono, dirección, correo ni documentos. RutActual no tramita el RUT ni recupera contraseñas por comentarios. Las consultas se revisan antes de publicarse.