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¿Cómo descargar el RUT? Paso a paso


El RUT es un documento oficial a la cual cualquier persona natural o jurídica puede inscribirse, tener o actualizar. Es el sistema por medio del cual la DIAN (Departamento de Impuestos y Aduanas Nacionales) clasifica a los contribuyente a nivel nacional según el régimen contributivo al que pertenece, las responsabilidades fiscales, y su naturaleza jurídica.

Mantener una copia actualizada del RUT entre nuestros registro siempre será muy valioso para todas nuestras operaciones comerciales, para cumplir con nuestras obligaciones tributarias y legales.

Por lo tanto es importante conocer como descargar una copia de tu RUT actualizado a la fecha y que mejor forma de hacerlo que a través de la plataforma de la DIAN. Descubre como hacerlo.

¿Cómo descargar o consultar el RUT por Internet?

Aunque es un procedimiento que se puede realizar de forma presencial, es altamente recomendado que se realice por Internet ¿Por qué? Porque es mucho más sencillo, no requiere solicita una cita con la DIAN, ahorras tiempo y dinero al no tener que desplazarte hasta la DIAN para adquirir la copio de tu RUT o el de tu empresa.

A continuación te enseñamos como descargar una copia en formato PDF a tu PC para guardarla o imprimirla, según lo requieras.

Atención

Para descargar una copia personal de tu RUT requerirás estar previamente inscrito en la plataforma de la DIAN

  • Paso 1: Debes ingresar a la página de la DIAN www.dian.gov.co
  • Paso 2: En la parte inferior de la página ubica la sección del RUT y da clic en «Usuario Registrado».

rut descargar

  • Paso 3: Estos nos llevara a la plataforma para usuarios registrados de la DIAN Muisca.
  • Paso 4: Llenamos los datos de tipo de documento, número de identificación, y contraseña.
  • Paso 5: Ubicamos la sección favoritos y damos clic en la opción «Obtener copia RUT», esto descargara y abrirá e nuestro computador un archivo en PDF que contiene la copia de nuestro RUT con toda nuestra información tributaria según la última vez que lo hayamos actualizado.

descargar copia del rut

Puedes descargar el RUT cuantas veces quieras. Generalmente se imprime la primera hoja si se necesita físicamente o se guarda el archivo PDF si se requiere enviar por email.

¿Qué debo saber del RUT?

Es un documento de vigencia ilimitada que requiere mantenerse actualizado regularmente cuando haya cambios en el domicilio, actividad económica, responsabilidades tributarias ante la DIAN, tipo de régimen contributivo (simplificado o común), representante legal y contador autorizado entre otros.

El no mantener esta información actualizada acarreara sanciones económicas y de sellamiento de locales comerciales según la gravedad de la falta.

Sin embargo, tanto el proceso de mantener el RUT actualizado como descargarlo es un proceso muy sencillo e intuitivo, que solo te tomara un par de minutos dominar.

Tanto el proceso de registro, actualización, consulta, impresión y descarga es gratuito pero requiere que estemos inscritos en la plataforma DIAN para poder acceder a sus servicios.

Si al momento de descargar el RUT percatas que la página oficial de la DIAN tarda en cargarse, es normal en ciertas épocas del año cuando muchos usuarios, especialmente contadores, ingresan de forma masiva para llenar sus declaraciones tributarias y de impuestos.