¿Cómo sacar el RUT en la DIAN? | Primera Vez
Si eres un ciudadano colombiano o extranjero y deseas realizar actividades comerciales a nivel local, nacional o internacional o has sido llamado por la DIAN para realizar la apertura del RUT, solo debes seguir estos sencillos pasos para realizar la apertura e inscripción en el RUT ante el Departamento de impuestos y aduanas nacionales (DIAN)
Tramitar el RUT de forma presencial
A continuación te presentamos la forma para realizar el tramite de forma presencial:
Paso 1: Solicita tu cita
Los tiempos han cambiado, antes la tarea de tramitar la inscripción del RUT por primera vez requería ir a la DIAN y tomar un turno según el orden de llegada.
Hoy en día debes solicitar una cita con una fecha y hora establecida para poder realizar tu tramite ante la DIAN. Existen dos canales para solicitar tu cita:
☎ Telefónicamente: Los teléfonos determinados para sacar tu cita son:
- ℡ Para llamadas fuera de Colombia: 057 + 1 + 355 69 22
- ℡ Para llamadas fuera de Bogotá: 1 + 355 69 22
- ℡ Para llamadas dentro de Bogotá: 355 69 22
Para solicitar tu cita de forma virtual puedes solicitarla a través del siguiente link:
Paso 2: Prepara la documentación
- Personas Naturales: Toda persona interesada en expedir su RUT necesita al menos presentar su documento de identidad original además de una fotocopia de la misma. En caso de perdida, se requiere el certificado de reexpedición de la cédula entregado por la Registraduría Nacional.
- Menores de edad: En el caso de ser menor de edad, debes tener a mano la tarjeta de identidad además de la identificación de padre o madre o del tutor apoderado con el documento que acredite tal situación.
- Personas Jurídicas: Se requiere el certificado de existencia y representación legal de la sociedad, además del documento de identificación del representante legal de la persona jurídica.
- Inversionistas extranjeros: Se necesitara la copia del documento de identidad del apoderado del inversionista o de la sociedad inversionista extranjera además de un documento apostillado ante consulado o notariado que certifique la relación legal y un documento que certifique la existencia de la sociedad extranjera o documento de identificación del inversionista extranjero persona natural.
- Apoderado: En caso que la persona o empresa jurídica no pueda presentarse personalmente, puede dar un poder notariado a un tercero, el cual deberá presentar su documento de identidad junto con una copia y el poder que lo autorice para realizar el tramite en representación de un tercero, además de los documentos correspondientes en caso de representar a una persona natural, jurídica o extranjera.
Paso 3: Asiste a la cita en la DIAN
Una vez hallas establecido la fecha, lugar y hora de la cita a la DIAN debes presentarte con la documentación, preferiblemente 15 minutos antes de la hora acordada para evitar perder la cita y tener que verte en la necesidad de sacar otra cita.
Hay los funcionarios de la DIAN le darán acceso a un computador y le indicaran la página web del departamento de impuesto a través de la cual podrás realizar la preinscripción virtual al RUT creando un usuario nuevo.
Posteriormente los agentes de la DIAN recibirán los documentos físicos que llevas contigo.
Paso 4: Recepción del documento tramitado
Finalmente habrás terminado el tramite. Le será entregado un RUT provisional que le permitirá cumplir con cualquier obligación tributaria, legal o comercial mientras el documento oficial se procesa.
El documento definitivo será enviado tras 90 días aproximadamente a un correo electrónico designado por el contribuyente. En dado caso que el usuario no cuente con un correo electrónico, le será notificado vía telefónica para que se acerque a las instalaciones de la DIAN y reclame el documento RUT original.
El RUT para actividades mercantiles
Si el formulario RUT lo estás tramitando para realizar operaciones comerciales con regularidad, estás obligado a llevar contabilidad o a abrir un establecimiento (físico o no) ante cámara de comercio, el proceso es mucho más sencillo.
Debido al apoyo de las cámaras de comercio del país, el proceso de obtención del RUT por primera vez se puede tramitar directamente en la Cámara de Comercio de tu ciudad.
No necesitas cita previa (según las políticas de cada una de las cámaras de comercio del país). Solo debes presentarte con los documentos ante la cámara de comercio y ellos de forma gratuita procederán a colaborarte en la apertura del RUT.
Si vas a realizar la apertura de tu cámara de comercio por primera vez, una vez lleves todos los documentos necesarios para esto, como el acta de constitución, en el mismo procedimiento te será aperturado el número NIT (número de identificación tributaria) junto con tu pre RUT que será oficializado ante la DIAN para la obtención final del RUT.
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