Requisitos para sacar el RUT
El RUT o registro único tributario es un documento de carácter obligatorio que debe sacar cualquier persona natural o jurídica, nacional o extranjera para realizar actividades de tipo comercial.
Expedido por la DIAN es un documento que generalmente es solicitado por al contraparte comercial, sea cliente, proveedor, banco o entidad con la que vayamos a tener una relación comercial.
¿Dónde puedo tramitar el RUT?
Para poder expedir el RUT por primera vez, puede hacerlo a través de las siguientes opciones habilitadas para tal fin para cualquier persona o empresa:
- El portal en línea de la DIAN https://www.dian.gov.co/
- Solicitando una cita en cualquiera de las oficinas principales o regionales de la DIAN
- Por medio de las Cámaras de Comercio regionales ubicadas en todas las ciudad capitales o similares.
- A través de cualquier otro ente de control certificado por la DIAN.
¿Quién puede tramitar el RUT?
Cualquier persona natural puede realizar la apertura de su RUT, especialmente si tiene pensado realizar operaciones comerciales a nivel local, nacional o internacional, ya sea dentro del régimen simplificado o régimen común, este o no obligado a llevar contabilidad
Además es un proceso rápido y fácil de tramitar, el cual no requiere de un contador, abogado o tramitador especializado para tal fin.
En el caso de las personas jurídicas, es un documento obligatorio que debe expedirse al momento de aperturar la sociedad comercial, especialmente porque será su documento de identidad ante cualquier entidad privada o mixta, le permitirá identificarse ante los bancos para la apertura de cuentas bancarias y ante la DIAN.
Igualmente la DIAN puede enviar un comunicado a cualquier ciudadano obligado o no a tributar para exigirle la apertura o inscripción de su RUT y que haya identificado como posible actor comercial para poder llevar un seguimiento de toda su actividad comercial.
¿Qué documentos necesitas?
Para tramitar el RUT por primera vez necesitaras cumplir con una serié de documentos y requisitos según tu condición fiscal en Colombia, las cuales son:
Menores de 18 años
Si eres una persona menor de edad y realizas actividades que te generen cierto ingreso económico, será necesario que tramites tu RUT, para ello necesitaras alistar los siguiente documentos:
- Tarjeta de identidad vigente o registro civil de nacimiento (copia original expedida por la notaria correspondiente al registro)
- Documento de identidad del tutor o representante legal del menor de edad.
- Poder o documento que avale la tutoría del mayor de edad sobre el menor de 18 años en caso de este no vivir con él o no ser su padre o madre biológica.
- Formulario Pre RUT llenado a cabalidad por el padre, madre o tutor legal avalado por la ley.
Personas Naturales
Para personas naturales, mayores de edad que realicen cierta actividad económica y estén o no obligados a llevar contabilidad deberán alistar los siguientes documentos para poder tramitar su RUT por primera vez:
- Para nacionales o ciudadanos colombianos: La cédula de ciudadanía, original y una copia de la misma.
- Para personas extranjeras: Original y copia del pasaporte o de la tarjeta de extranjería.
- Tramite hecho por terceros: En caso de utilizar un apoderado o tramitador para realizar el proceso se requiere original y copia del documento de identidad tanto del apoderado como del otorgante además de un poder con firmas autenticadas ante notario por las dos partes que avale este respectivo poder de tramite.
Personas jurídicas
- Original y copia del documento de identidad del representante legal de la persona jurídica o entidad constituida.
- Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio en la que se realizó el proceso de apertura de la empresa y que acredita la existencia de la persona jurídica.
Consorcios o uniones temporales
- Original y copia del documento de identidad de la persona que figurará como representante legal del consorcio o unión temporal.
- Copia del acta de constitución o documento que acredite la existencia de la entidad temporal o consorcio formado o
- Copia del contrato o documento que acredite el proceso licitatorio en el cual se participa.
Inversionistas Extranjeros
Para todas aquellos extranjeros, empresas extranjeras sin domicilio o no residentes en Colombia se requiere la siguiente documentación:
- Personas naturales: Copia del documento de identificación del ciudadano o inversionista extranjero en español.
- Personas Jurídicas: Original del documento que acredite la existencia de la empresa extranjera en el exterior expedido en el país de origen.
- Representante legal: Copia del documento del representante legal de la persona o empresa en Colombia en caso de actuar por medio de apoderado en Colombia.
- Poder: En caso de contar con un representante legal en Colombia, poder autenticado por consulado o notaria que acredite dicha relación.
- Con establecimientos permanentes: en caso de tener un establecimiento u oficina con domicilio en Colombia, se necesita documento que acredite la existencia de dicho establecimiento u oficina en Colombia.
En el caso de personas o sociedades extranjeras y debido a las múltiples opciones o formas en los que se puede acreditar o establecer una relación comercial por medio de capital extranjero, sea a través de inversión directa, participaciones en licitaciones, apertura de establecimientos de comercio se recomienda contratar un contador para que facilite todo el tramite legal requerido para realizar su operación comercial en Colombia, especialmente si esta operación será de forma recurrente.
Además este profesional de la contabilidad facilitara otro tipo de tramites o responsabilidades como la ejecución de contratos o el pago de impuestos en caso de darse la necesidad de tributar en Colombia por utilidades generadas producto de la inversión.
Si quieres conocer la documentación requerida adicional que puedas llegar a necesitar según el tipo de sociedad existente, puedes informarte más a profundidad en el siguiente link:
¿Cuánto cuesta tramitar el RUT?
Es un documento que se puede tramitar de forma completamente gratuita a través de las Cámaras de Comercio del país o por medio de la DIAN.
Igualmente la actualización o expedición de copias del RUT por medio del portal en linea de la DIAN no tiene ningún costo para ninguna persona natural o jurídica, nacional o extranjera.
¿Por qué debería expedir el RUT?
Además de ser un documento necesario para identificarme ante cualquier persona o empresa con la cual vaya a realizar cualquier tipo de transacción económica; también es una obligación que deberá surtirse previamente antes de:
- Iniciar la actividad económica.
- Ejecutar actividades de importación, exportación o prestar servicios aduaneros.
- Cumplir con obligaciones tributarias producto de actividades comerciales.
