Todo sobre el pre RUT
El pre RUT es el documento que necesitas si quieres obtener tu NIT o número de identificación tributaria. Además es útil para que los ciudadanos colombianos y extranjeros se registren en una base de datos, necesaria para cualquier sistema tributario nacional.
Muchos empleadores hoy en día solicitan a sus futuros colaboradores el formulario RUT tramitado para realizar el proceso de contratación, especialmente si el contrato será de obra o labor o por contrato de servicios profesionales.
Además la gran mayoría de empresas obligadas a llevar contabilidad prefieren trabajar con personas que se encuentren dentro del sistema tributario, es decir, que dispongan de un RUT legalizado ante la DIAN para poder legalizar los gastos de funcionamiento de su empresa.
Si dispones de conocimiento técnico o profesional susceptible de ser contratado por negocios locales o empresas de cualquier tamaño en el país, esta información es para ti.
¿Qué es el pre RUT?
Este es un documento previo al tramite de obtener el RUT oficial emitido por la DIAN previa solicitud. Este es un borrador sin validez tributaria aún, que permite verificar la información antes que esta quede oficialmente plasmada en el RUT definitivo, que aunque sea definitivo se puede posteriormente modificar o actualizar.
Es un documento no solo importante para las personas naturales, también es vital para personas jurídicas, inversores extranjeros, consorcios y uniones temporales.
Los principales usos que tiene el pre RUT son:
- Es esencial tramitarlo para formalizar la inscripción en el RUT ante la DIAN.
- Es un tramite gratuito que hacer parte del mismo proceso de obtención del RUT.
¿Cómo obtener el pre RUT?
Es un tramite que se puede realizar completamente en linea por medio del portal oficial de la DIAN. Para realizar el procedimiento de obtención del pre RUT sigue los siguientes pasos:
- Paso 1: Entra a la página de la DIAN https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefInscripRutRegSimplifNoComer.faces
- Paso 2: Una vez dentro deberás seleccionar la opción de «cédula de ciudadanía», colocar tu número de documento y resolver el captcha, esto es, colocar en la parte inferior las letras que aparecen en la imagen y seguir en continuar.
- Paso 3: Una vez dentro la página te hará una serie de preguntas de selección múltiple para verificar tu identidad.
- Paso 4: Una vez respuestas las preguntas, el sistema te abrirá automáticamente el formulario 001 en línea.
- Paso 5: Una vez llenes el formulario, debes guardarlo dando clic en la opción guardar >> después enviar para que la DIAN reciba el documento, lo valide y lo certifique.
- Paso 6: Es recomendable anotar el número de radicado que te entrega la DIAN y descargar el formulario 001 en PDF para guardar una copia de nuestro pre RUT.
- Paso 7: En el menor tiempo posible la DIAN dará respuesta a tu solicitud en el mismo email que escribiste en el formulario 001 casilla 42 entregándote tu formulario RUT oficial con la leyenda «copia certificado, documento sin costo».
Conclusiones finales
Como tal el pre RUT no es un documento oficial con un valor legal o contable. Finalmente es el borrador del documento RUT oficial que es el documento necesario para poder realizar cualquier actividad económica dentro del territorio colombiano.
Este pre RUT o borrador solo será constancia de la fecha en la que solicitamos el tramite, de que el proceso se encuentra en marcha y que estamos a la espera de la entrega de nuestro documento RUT final.
Puedes considerar el formulario 001 con un formulario pre RUT que por si solo no representa un documento valioso hasta que este no sea enviado a la DIAN para su revisión y posterior legalización en la base de datos del Departamento de Impuesto y Aduanas Nacionales de Colombia.
