Discapacidad y retención: qué revisar en tu nómina

El beneficio tributario por contratar a una persona con discapacidad no es una tarifa reducida automática en su nómina. Si te ofrecen una exención o un porcentaje especial, pide que identifiquen la norma, el ingreso al que se aplica y sus requisitos antes de darlo por válido.

Para comprobar un descuento salarial, comienza por el comprobante de nómina y el cálculo de retención. No basta con conocer el porcentaje de discapacidad.

Paso a paso para comprobar la retención

1. Paso 1: Identifica el pago: salario, honorarios o pensión. No tienen necesariamente el mismo tratamiento.
2. Paso 2: Solicita a nómina el detalle de ingresos, conceptos excluidos, deducciones y base de retención.
3. Paso 3: Si se menciona un beneficio por discapacidad, comprueba quién es su beneficiario: el trabajador, el empleador u otra persona.
4. Paso 4: Revisa los documentos exigidos para el beneficio concreto y entrégalos por el canal que corresponda.
5. Paso 5: Si detectas una diferencia, pide una revisión por escrito e identifica el período y el valor cuestionado.

Qué beneficio corresponde al empleador

El artículo 31 de la Ley 361 de 1997 contempla una deducción del 200 % de salarios y prestaciones sociales para empleadores obligados a declarar renta que ocupen trabajadores con discapacidad comprobada no inferior al 25 %, bajo las condiciones de la norma.

El Concepto DIAN 15589 de 2025 explica que ese beneficio continúa siendo aplicable aunque la contratación responda a una obligación laboral. También distingue los requisitos laborales de los requisitos tributarios para solicitar la deducción.

Ese 200 % corresponde a una deducción en renta del empleador. No es un descuento que deba hacerse al trabajador, ni un aumento automático de su salario, ni una exención total de sus ingresos.

Si recibes salario, honorarios o una pensión

• Salario: consulta cómo revisar la retención de nómina.
• Honorarios o servicios: revisa la guía para independientes.
• Pensión: consulta la exención y la revisión de descuentos en pensiones. No apliques esa regla a un salario por el solo hecho de tener una discapacidad.

Qué pedir si te anuncian una exención especial

Pide el artículo de la norma, el concepto de ingreso cubierto, los límites y los soportes necesarios. Conserva la respuesta junto con el comprobante de pago. Así podrás verificar la explicación concreta, en lugar de depender de una promesa general de pagar menos impuestos.